Jobbeskrivning

Administrativ chef till SiS Ungdomshem Fagared

Referensnummer: 2.9.1-5609-2024

Arbetsbeskrivning

Vi söker en administrativ chef för ett spännande och utvecklande uppdrag. I rollen ingår att skapa och upprätthålla rutiner och bära ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, ekonomiadministration och redovisning, kök samt övriga administrativa uppgifter. Till din hjälp har du en grupp engagerade medarbetare, bland annat HR-generalist, administratörer, kockar, ekonomiadministratör och registrator.

I tjänsten ingår att ha personalansvar, ekonomiansvar och budgetplanering samt att därutöver också vara funktionsansvarig inom institutionen för HR, ekonomi, livsmedel, mm. Du ingår i institutionens ledningsgrupp där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen. I ledningsgruppen är du den som ansvarar för frågor som rör institutionens stödfunktioner. Som administrativ chef är du direkt underställd institutionschefen och stöttar denne i det institutionsövergripande arbetet. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. 

Du ska också ha: 

• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad aktuell flerårig chefserfarenhet med verksamhet-, budget- och personalansvar.
• B-Körkort.
• Erfarenhet av att arbeta med liknande frågor i en stödfunktion tex HR eller ekonomi.
• Erfarenhet av att upprätta allmänna handlingar, skrivelser, protokoll och liknande

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet samt är van vid arbetsmiljöfrågor i ledande befattning. Det är även meriterande om du har statlig kunskap och vana av att hantera arbetsrättsliga åtgärder, kunskap inom livsmedelsområdet, kunskap och erfarenhet inom budgetarbete samt hantering av allmänna handlingar.

För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. Inom SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i utvecklingsarbetet och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation.

Som person har du en hög integritet, är strukturerad, effektiv, tydlig och stresstålig. Du är lyhörd och har en god förmåga att se helheten och att arbetsleda och planera. Du är en relationsbyggare och bidrar till en god samverkan och ett gott klimat både internt och externt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Läs mer om vårt ledarskap: Medarbetarskap och ledarskap - SiS - Statens institutionsstyrelse (stat-inst.se)

Anställning: 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Inför anställning tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 augusti 2024

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Ansökan

Kontaktpersoner