Jobbeskrivning

Administrativ chef inom säkerhet & fastighet till SiS ungdomshem Fagared

Referensnummer: 2.9.1-5610-2024

Arbetsbeskrivning

Befattningen administrativ chef med inriktning säkerhets- och fastighetsfrågor är en nyinrättad tjänst på SiS ungdomshem Fagared. Tjänsten är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt. Du kommer bli en viktig del i SiS nya organisation.

I rollen ingår att skapa och upprätthålla rutiner och bära ett övergripande ansvar för säkerhetsfrågor, fastighetsfrågor, drift samt systemadministration. Till din hjälp har du en grupp engagerade medarbetare, bland annat säkerhetssamordnare, systemadministratör och fastighetsskötare.

I tjänsten ingår att ha personalansvar, ekonomiansvar och budgetplanering samt att därutöver också vara funktionsansvarig inom institutionen för säkerhet, fastighets, fordon, mm. Du ingår i institutionens ledningsgrupp där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen. I ledningsgruppen är du den som ansvarar för frågor som rör institutionens säkerhetsarbete, fastigheter och IT. Som administrativ chef är du direkt underställd institutionschefen och stöttar denne i det institutionsövergripande arbetet. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. 

Du ska också ha: 

• Högskoleexamen om minst 180 hp inom tex säkerhet, fastighet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara lämplig
• Dokumenterad aktuell flerårig chefserfarenhet med verksamhet-, budget- och personalansvar.
• B-Körkort.
• Erfarenhet av att arbeta med liknande frågor i en stödfunktion tex inom säkerhet eller fastighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom statlig myndighet samt har erfarenhet av arbete som säkerhetschef, fastighetschef eller liknande.

För att passa i rollen behöver du ha goda förutsättningar att utöva ett gott ledarskap. Inom SiS menar vi att ett gott ledarskap innebär att du tar ansvar för helheten och förverkligar SiS vision och mål. Du arbetar för att våra mål nås genom att skapa goda strukturer, arbetssätt och kultur. Du tar tag i utmaningar och agerar med mod. Du är en god förebild och visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens och uppmuntrar dem till utveckling och att ta eget ansvar. Du involverar dina medarbetare i utvecklingsarbetet och skapar förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap och för en lärande organisation.

Som person har du en hög integritet, är strukturerad, effektiv, tydlig och stresstålig. Du är lyhörd och har en god förmåga att se helheten och att arbetsleda och planera. Du är en relationsbyggare och bidrar till en god samverkan och ett gott klimat både internt och externt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Läs mer om vårt ledarskap: Medarbetarskap och ledarskap - SiS - Statens institutionsstyrelse (stat-inst.se)

Anställning: 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Inför anställning tas utdrag ur polismyndighetens misstanke- och belastningsregister.

Ansökan: 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 11 augusti 2024.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

Ansökan

Kontaktpersoner