SiS förbättrar arbetsmiljön efter Arbetsmiljöverkets krav
Utbildningsinsatser, tydligare forum för informationsdelning och kompletterande rutiner - det är några av de åtgärder som Statens institutionsstyrelse (SiS) har vidtagit för att säkerställa en god och trygg arbetsmiljö för medarbetarna.
Under våren 2024 gjorde Arbetsmiljöverket stickprov på tio SiS-hem med fokus på hot och våld. Efter dessa stickprov beslutades det om ett föreläggande med krav på åtgärder som SiS nu har åtgärdat med särskilda insatser.
Sedan hösten 2024 har SiS obligatoriska arbetsmiljöutbildning för chefer och skyddsombud uppdaterats och utökats. Utbildningen ger fördjupade kunskaper och möjligheter till praktisk träning i utredningsmetodik utifrån den så kallade MTO-modellen (Människa, Teknik, Organisation). Under samma period har en ny mall och lathund för utredning av arbetsolyckor och tillbud implementerats. Kunskaper kring att rapportera och utreda de bakomliggande orsakerna till arbetsolyckor och tillbud ingår också som obligatoriska delar i SiS grundutbildning.
Genomförd utbildningsinsats
Under februari 2025 har SiS HR-avdelning även genomfört en utbildningsinsats i form av flera obligatoriska webbinarier (webbledda seminarium) med chefer, skyddsombud, säkerhetssamordnare och HR-generalister. Fokus på de första webbinarierna låg på rapportering och utredning samt undersökning och riskbedömning av platser, lokaler och utrustning. De andra fokuserade på undersökning o riskbedömning av arbetsmoment och arbetssituationer och genomfördes tillsammans med SiS säkerhetsavdelning. Webbinarierna har i sin tur möjliggjort för chefer att förmedla vidare kunskapen via arbetsplatsträffar.
– SiS har vidtagit en rad åtgärder för att höja kompetensen och stärka tryggheten utifrån Arbetsmiljöverkets krav. Vi har genomfört utbildningsinsatser, etablerat forum för informationsdelning och kompletterat våra rutiner. Vi stärker även våra processer för kartläggning och uppföljning, säger HR-direktör Karin Rystedt.
Säkerställa kunskap för medarbetare
Under våren har samtliga SiS-hem genomfört en lokal kartläggning och riskbedömning av riskfyllda arbetsmoment och arbetssituationer. Det har även gjorts en kartläggning och riskbedömning av platser, lokaler och utrustning på hemmen. SiS ska säkerställa att varje medarbetare känner till riskerna i arbetet och vet hur arbetet ska genomföras för att minska riskerna. Detta ska bland annat genomföras genom att alla nyanställda får en introduktion, en myndighetsgemensam grundutbildning och regelbunden övning i konflikthantering.
SiS kommer även att säkerställa att samtliga medarbetare som jobbar klientnära har rätt kunskap för arbetet genom relevanta utbildningar. För att säkerställa att SiS uppfyller kraven om en trygg och säker arbetsmiljö kommer årliga uppföljningar av arbetsmiljöarbetet att genomföras på samtliga SiS-hem.